HR Officer | AFS Group

Als HR Officer bij AFS Group ben jij verantwoordelijk voor een correcte HR-administratie binnen ons

snelgroeiende bedrijf.

‍

AFS Group is een onafhankelijke bemiddelaar binnen de financiële dienstverlening en renewable energy.

Daarnaast werken wij hard aan innovatieve digitale platforms. De groei die AFS Group momenteel

doormaakt betekent behoefte aan optimale HR-processen. Met jouw kennis en ervaring weet jij structuur

aan te brengen en ons team verder te professionaliseren. Ondernemerschap, daadkracht en een hands-on

mentaliteit zijn eigenschappen die wij zoeken in onze nieuwe collega!

‍

Job description

Ter versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een ervaren fulltime HR Officer met een

enthousiaste persoonlijkheid, hands-on mentaliteit en sterke communicatieve skills.

‍

In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het gehele administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers

• Zorgdragen voor een nauwkeurige personeelsadministratie en het eenduidig archiveren (filen)

van alle documenten.

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, leaseovereenkomsten en het bevestigen van diverse

mutaties(denk o.a. aan: promoties, functie-, afdelings- en salariswijzingen)

• Het proces rondom de aanname van expats (o.a. het aanvragen van visums en 30%-regelingen)

• Het opstellen van werkgeversverklaringen en het maandelijks versturen van de loonstroken

• Samen met de HR Advisor ervoor zorgdragen dat alle salaris gerelateerde mutaties tijdig zijn

verwerkt in het HR systeem

• Bijhouden en toetsen van correcte verzuim en verlof registratie

• Het bijhouden van de halfjaarlijkse evaluaties, het monitoren en ondersteunen van de managers

in het medewerkers evaluatie proces

• Je bent het 1ste aanspreekpunt voor collega’s voor alle vragen omtrent: het HR systeem, , verzuim,

loonstroken en overige administratieve zaken

• Compleet maken van alle onboarding documenten en het organiseren en presenteren van de

maandelijkse onboarding presentatie samen met de Recruitment collega’s

• Op verzoek aanleveren van rapportages voor de HR Manager en het Management team

• Het ondersteunen en bijdragen aan HR projecten ter optimalisatie van de huidige HR-processen

‍

Wij vinden het belangrijk dat je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied vanarbeidsrecht en HR wetgeving.

‍

Nice to have:

• Afgeronde Bachelor of Master (richting HR, bedrijfskunde of iets soortgelijks)

• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke rol (HR medewerker / HR assistant)

• Je bent 40 uur per week beschikbaar (32u is bespreekbaar)

• Je bent proactief en hebt een energieke werkhouding

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details. Je kunt foutloos communiceren in het Nederlands

en Engels (woord en geschrift)

• Sterk in communicatie en je hebt servicegerichte instelling

• Je bent resultaat en oplossingsgericht

‍

Waar jij terechtkomt

Als HR Officer kom je terecht in ons gepassioneerde en ambitieus HR-team. Je werkt samen met het HRteam en de verschillende afdelingen om de in totaal meer dan 150 FTE kwalitatief hoogwaardige HRondersteuning te bieden. Het HR-team bestaat inclusief de nieuwe HR-officer uit 6 FTE (waarvan 1 Recruiter, Office manager, Marketing- en Communicatie medewerker, HR Advisor r en de HR Manager). Je rapporteert aan de HR Manager.

‍

What we offer

• Een internationale team van enthousiaste collega’s

• Een dynamische snelgroeiende organisatie

• Unieke werklocatie aan het Beursplein 5 in Amsterdam

• 27 vakantiedagen per jaar

• NS Business card / reiskostenvergoeding (afhankelijk van je woonplaats)

• Leasefietsplan (mogelijk na de proeftijd)

• Gratis indoor fitness en vitaliteitsprogramma

• Collectieve zorgverzekering via ONVZ (korting op de aanvullende- en tandartsverzekering)

• Voordelige AFS lunchregeling

• Gezellige AFS-activiteiten en vrijdagmiddagborrels

‍

Get in touch!

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging en word je graag onderdeel van ons team? Stuur dan jouw

sollicitatie via het sollicitatieformulier.

‍

Invited for an interview?

➔ 1e ronde: Gesprek met HR Advisor en Recruiter

➔ 2e ronde: Gesprek met CEO en andere collega

‍

‍